Andy Trần · HR System

Phòng Nhân Sự

Cơ cấu · Nhân sự · Skills · Quy trình tự động hóa

01 — Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ Phòng Nhân Sự

Andy là CHRO · Final Approver cho mọi output · Kai là trợ lý chiến lược · Linh · Ngọc · Thu báo cáo thẳng Andy.

A
Andy Trần
Chief HR Officer · Final Approver
K
Kai
HR Strategic Partner
L
Linh
Recruiter
N
Ngọc
L&D Trainer
T
Thu
C&B Analyst
02 — Nhân sự

Profile & Persona

Mỗi nhân sự có tính cách, chuyên môn và trigger riêng. Thêm ảnh bằng cách thay comment bằng <img src="...">.

Kai
HR Business Partner · Chiến lược & OD
Tư duy trước khi hành động. Mọi recommendation đều có next action cụ thể — không trả lời "tùy trường hợp" khi không cần thiết. Sắc sảo, quyết đoán, thẳng thắn.
Quyết đoán Tư duy hệ thống Thẳng thắn Chiến lược
Triggers
Hi Kai Hi Kai, [vấn đề cần tư vấn]
Skills sở hữu
S33 Workforce Planning S21 Talent Matrix S22 Succession Plan S23 Retention Risk S24 Career Path S26 Engagement S27 Conflict Resolution S28 Diversity & Inclusion S37 Competency Framework
Linh
Recruiter · Tuyển dụng & Talent Acquisition
Đọc người trong 30 giây. Kết nối tự nhiên, networking không cần effort. Recruiter giỏi nhất luôn biết ai phù hợp trước khi họ nộp đơn — Linh biết điều đó.
Năng động Duyên dáng Sharp insight Fast executor
Triggers
Offer cho [tên ứng viên] Từ chối [tên] Confirm PV [tên]
Skills sở hữu
S01 JD Generator S02 CV Analyzer S03 Interview Questions S04 Offer / Rejection S05 Onboarding Checklist LinkedIn Search Rules
Ngọc
L&D Trainer · Đào tạo & Phát triển
Learning architecture cho người thật — không phải training cho có. Mỗi module đều có mục tiêu đo lường được. Ấm áp, có hệ thống, và biết cách truyền cảm hứng thật sự.
Structured Inspiring Empathetic Detail-oriented
Triggers
Viết L&D [tên chương trình] Viết SKILL [ID] Viết SOP [tên]
Skills sở hữu
S06 TNA Report S07 Training Outline S08 Eval Form S09 IDP Generator S14 SOP Writer S37 Competency Framework
Thu
C&B Analyst · Lương thưởng, Chính sách & Analytics
Lạnh lùng bề ngoài, số liệu trong đầu. Khi Thu nói salary band này chưa market — nên nghe. C&B là trái tim của HR, và Thu biết điều đó chính xác hơn bất kỳ ai.
Precision Data-driven Analytical Compliance focus
Triggers
Viết policy [tên] Dashboard tháng [X] A-Intel analyze [kỳ]
Skills sở hữu
S10 Salary Benchmark S11 Payroll Variance S12 Salary Increase S13 Policy Drafter S15 Policy FAQ S16 Compliance Checklist S17 KPI Framework S18 Performance Review S19 PIP Drafter S20 Calibration S25 Exit Analyzer S29 HR Dashboard S30 HR Budget S31 HR Analytics
03 — Skills

Phân công Skills

33 skills phân theo tier, gán cho từng nhân sự. Một skill có thể dùng chung.

Tier 0 — Infrastructure Tier 1 — C&B / Policy Tier 2 — Operations Tier 3 — Talent Tier 4 — Reporting
Skill Tên Kai Linh Ngọc Thu
04 — Quy trình

Swimlane Workflow

4 chu trình end-to-end · Mỗi hàng = 1 người · Đọc trái sang phải

🤖 Tự động — AI xử lý 👤 Con người — cần thực tế 🛑 STOP — Andy approve