Lọc CV tự động bằng Claude Projects
Upload CV và JD vào một project, gõ đúng một lệnh, đi pha cà phê — quay lại là có bảng chấm điểm màu sắc xếp hạng từng ứng viên kèm thông tin liên hệ đầy đủ.
Bài trước đã làm được gì — bước tiếp theo là gì?
Bài trước, tôi đã hướng dẫn cách dùng Google Apps Script + Gemini để extract thông tin từ CV: họ tên, SĐT, email, vị trí ứng tuyển — tự động điền vào Google Sheets mà không cần mở từng file.
Nhưng extract xong thì còn một việc nữa: ai trong số đó phù hợp với vị trí đang tuyển?
Nếu bạn có 30–50 CV, bước đọc và so với JD vẫn đang là thủ công — đọc từng file, ghi chú, xếp loại. Bài này giải quyết đúng chỗ đó: để Claude đọc, so sánh, chấm điểm, và xếp hạng thay bạn.
Hai công cụ, hai việc khác nhau
CV Extract Tool (bài trước): lấy dữ liệu thô từ CV → Google Sheets.
CV Matching Tool (bài này): đọc nội dung CV + so với JD → chấm điểm + xếp hạng.
Claude Projects là gì?
Projects là tính năng trên claude.ai cho phép bạn tạo một "phòng làm việc riêng" với Claude — nơi bạn upload file, viết instructions một lần, và Claude nhớ context đó trong suốt project.
Khác với chat thông thường, khi dùng Projects:
- Claude đọc được tất cả file bạn upload (CV, JD, tài liệu tham khảo)
- Instructions được áp dụng tự động — không cần nhắc lại mỗi lần
- Mỗi lần thêm CV mới, chỉ cần gõ lại lệnh — không cần setup lại từ đầu
Yêu cầu tối thiểu
Tính năng Projects cần tài khoản Claude Pro (hoặc Team). Gói Free không có Projects. Nếu chưa có Pro, xem bài Nhân sự nên chọn gói Claude nào để biết nên upgrade không.
Setup trong 5 phút — 4 bước đơn giản
Bước 1 — Tạo Project mới trên claude.ai
Vào claude.ai → chọn Projects ở sidebar trái → New Project → đặt tên dễ nhớ, ví dụ: "Screening CB Executive T5/2026"
Bước 2 — Upload file vào Project Knowledge
Kéo thả tất cả CV ứng viên (PDF) vào phần Project Knowledge. Thêm 1 file JD dạng .md hoặc .txt — đặt tên rõ, ví dụ: JD_CB_Executive.md
Bước 3 — Dán Project Instructions
Vào Project Settings → phần Project Instructions → copy đoạn instructions bên dưới → paste vào → Save
Bước 4 — Mở conversation mới trong project → gõ: chạy screening
Đừng mở conversation ngoài project — phải mở từ bên trong project mới Claude đọc được file đã upload.
Project Instructions — copy nguyên, paste vào bước 3
Bạn là AI Screener chuyên lọc CV. Khi người dùng gõ "chạy screening":
### BƯỚC 1 — Đọc JD
Tìm file .md trong project → đọc toàn bộ nội dung → xác định:
- Vị trí tuyển dụng
- Yêu cầu bắt buộc (must-have)
- Yêu cầu thêm (nice-to-have)
- Số năm kinh nghiệm yêu cầu
Thông báo: "✅ Đã đọc JD: [tên vị trí] — Bắt đầu đọc CV..."
### BƯỚC 2 — Đọc và Extract từng CV
Đọc lần lượt từng file PDF trong project. Với mỗi CV trích xuất:
- Họ tên, SĐT, Email
- Vị trí ứng tuyển / chức danh gần nhất
- Số năm kinh nghiệm
- Học vấn
- Kỹ năng nổi bật
Sau mỗi 5 CV thông báo tiến độ: "📄 Đã đọc X/Y CV..."
### BƯỚC 3 — Chấm điểm từng CV theo JD
Chấm 5 tiêu chí, mỗi tiêu chí cho điểm 0–100:
Tiêu chí | Trọng số
Số năm kinh nghiệm | 20%
Kỹ năng chuyên môn | 30%
Trình độ học vấn | 15%
Kinh nghiệm ngành | 20%
Kỹ năng mềm & Leadership | 15%
Tổng điểm = weighted average. Phân loại:
🟢 ≥ 80%: Tiềm năng cao — Mời phỏng vấn
🟡 60–79%: Xem xét thêm
🔴 < 60%: Không phù hợp
### BƯỚC 4 — Xuất kết quả
Xuất bảng HTML artifact đẹp, có:
Header thống kê:
- Tổng CV đã xử lý, thời gian chạy
- Phân bổ: 🟢 X · 🟡 X · 🔴 X
Bảng kết quả (sort theo % giảm dần):
Họ tên | SĐT | Email | Năm KN | Kỹ năng | Học vấn | Ngành | Mềm | % Match | Đề xuất | Nhận xét ngắn
Màu dòng: xanh ≥80% · vàng 60–79% · đỏ <60%
QUY TẮC:
- Ghi timestamp bắt đầu và kết thúc mỗi phase
- Không bỏ qua CV nào — nếu không đọc được PDF thì ghi "Lỗi đọc file"
- Không phân biệt giới tính, tuổi, ngoại hình
- Chấm điểm dựa trên nội dung CV, không suy đoán
- Ghi rõ lý do từng điểm số — không chấm cảm tínhGõ "chạy screening" và đi uống cà phê
Sau khi gõ lệnh, Claude bắt đầu làm việc theo 4 pha. Với khoảng 20–30 CV, toàn bộ quá trình mất khoảng 10–15 phút.
Bạn sẽ thấy Claude tự thông báo tiến độ:
✅ Đã đọc JD: C&B Executive — Bắt đầu đọc CV...
📄 Đã đọc 5/23 CV...
📄 Đã đọc 10/23 CV...
📄 Đã đọc 15/23 CV...
⏳ Đang chấm điểm và xếp hạng...
✅ Hoàn thành — xuất bảng kết quả
Trong lúc chờ, bạn có thể nhâm nhi ly cà phê, trả lời email, hay làm việc khác — Claude sẽ tự chạy đến cuối mà không cần bạn theo dõi.
CV càng rõ, kết quả càng chính xác
CV có nhiều text trực tiếp (không phải ảnh scan) → Claude đọc được tốt hơn. JD càng chi tiết về must-have / nice-to-have → điểm càng chuẩn với tiêu chí thực tế.
Bảng kết quả bạn nhận được
Claude xuất một bảng HTML artifact ngay trong chat. Ví dụ trông như thế này:
| Họ tên | Năm KN | Kỹ năng nổi bật | % Match | Đề xuất | Nhận xét |
|---|---|---|---|---|---|
| Nguyễn Thị A | 6 năm | C&B, HRIS, Payroll | 🟢 87% | Mời PV | Đủ must-have, có kinh nghiệm HRIS |
| Trần Văn B | 4 năm | Tuyển dụng, C&B cơ bản | 🟡 68% | Xem xét | Thiếu kinh nghiệm HRIS, có tiềm năng |
| Lê Thị C | 2 năm | Admin, hỗ trợ HR | 🔴 41% | Không PH | Chưa đủ năm KN, thiếu kỹ năng chuyên môn |
Mỗi ứng viên đều có nhận xét ngắn gọn kèm lý do — không chỉ là điểm số. Bạn biết ngay tại sao người đó được 87% hay 41%, thay vì phải đoán.
Bảng đã sort theo điểm từ cao đến thấp — người phù hợp nhất ở trên cùng, không cần sắp xếp thủ công.
Tại sao tool này đáng dùng
- 🚫 Không copy-paste thủ công — Họ tên, SĐT, email được extract tự động trong quá trình chấm — không cần mở từng file để lấy thông tin liên lạc
- 📋 Có căn cứ để lọc — Mỗi điểm số đều có lý do rõ ràng theo tiêu chí JD — bạn lọc dựa trên dữ liệu, không phải cảm tính
- ⏱️ Tiết kiệm ~50% thời gian — Thay vì mất 2-3 phút để copy thông tin và screening cho một cv, giờ giảm 1/2
- 🔄 Dùng lại cho đợt sau — Project đã setup sẵn instructions — đợt tuyển dụng sau chỉ cần upload CV mới + JD mới → gõ lại "chạy screening" là xong
Tip: Thêm CV theo đợt
Khi có thêm CV mới trong tuần, upload thêm vào project → gõ lại "chạy screening". Claude có thể chỉ chấm file chưa có trong bảng cũ nếu bạn ghi rõ: "chỉ chấm các CV chưa có trong bảng kết quả trước".
Tool này không thay thế phán đoán của bạn — nó cho bạn thêm thời gian để phán đoán đúng chỗ. 50 CV mà chỉ 6 người được 80%+ thì bạn chỉ cần đọc kỹ 6 hồ sơ đó, thay vì đọc cả 50.
Bước tiếp theo: thử với một đợt tuyển dụng thật — upload JD đang có + một batch CV → xem Claude chấm như thế nào so với đánh giá của bạn. Tips: bảng chấm điểm của bạn càng chi tiết thì kết quả càng ra chính xác.
Đọc thêm
- CV Extract Tool — Tự động đọc CV bằng AI — Bước trước: extract thông tin từ hàng chục CV trong vài phút
- Claude AI là gì? Dân HR nên dùng vào việc gì — Hiểu Claude trước khi bắt đầu dùng trong HR